1. Veri Sorumlusu
Bu Gizlilik Politikası, agep18.com (“Site”) üzerinden elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklar.
Veri sorumlusu: Ürolojik Cerrahi Derneği çatısı altında yürütülen Araştırma Görevlisi Eğitim Programı (AGEP) (“AGEP/ÜCD”).

2. Kapsam
Bu politika; Site ziyaretçileri, üye başvurusu yapanlar/üyeler, eğitimlere katılanlar ve Site üzerinden bizimle iletişime geçen kişiler için geçerlidir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Site kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:
– Kimlik/iletişim: ad-soyad (varsa), e-posta, telefon (iletişim/üyelik süreçlerinde)
– İşlem güvenliği: IP adresi, erişim kayıtları, log verileri, cihaz/tarayıcı bilgileri
– Kullanım verisi: ziyaret edilen sayfalar, tıklamalar, oturum bilgileri
– Çerez verileri: çerez tercihleri ve çerez aracılığıyla toplanan veriler
– İletişim içerikleri: iletişim formu/e-posta mesaj içerikleri
Not: Site üzerinde sağlık verisi (özel nitelikli kişisel veri) işlenmesi hedeflenmemektedir. Ancak kullanıcı tarafından serbest metin alanlarına özel nitelikli veri yazılması halinde bu veriler, talebin yanıtlanması kapsamında sınırlı olarak işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
– Üyelik/katılım süreçlerini yürütmek, kullanıcı hesaplarını yönetmek
– Eğitim içeriklerine erişim sağlamak ve hizmetleri sunmak
– İletişim taleplerini yanıtlamak ve bilgilendirme yapmak
– Site’nin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
– Site performansını ölçmek ve iyileştirmek (analitik/istatistik)
– Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurum taleplerini yanıtlamak
– Açık rıza olması halinde tanıtım/duyuru faaliyetleri yapmak

5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK m.5 ve ilgili mevzuat kapsamında;
– Bir sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,
– Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
– Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
– Meşru menfaat,
– Açık rıza (özellikle pazarlama ve zorunlu olmayan çerezler)
hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz;
– Site altyapısı/hosting, e-posta, güvenlik, analitik gibi hizmet sağlayıcılarına,
– Hukuken yetkili kamu kurumlarına ve/veya adli mercilere,
amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK hükümlerine uygun mekanizmalar (açık rıza veya mevzuatta öngörülen şartlar) uygulanır.

7. Saklama Süreleri
Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin korunması için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. Ancak internet üzerinden veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilemez.

9. Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK kapsamında;
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse bilgi talep etme,
– İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
– Silinmesini/yok edilmesini isteme,
– İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme,
– Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:
E-posta: aysegul@ucd.org.tr
Telefon: +90 539 318 89 98
Adres: Angora Cad. Mutlukent Mah. 2007. Sok. Vadikent 90 Sit. No:41 Beysukent/ANKARA

11. Değişiklikler
Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler Site’de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.